Desafio
O Centro Universitário Adventista de São Paulo – UNASP é uma instituição de ensino superior localizada em São Paulo, Brasil. O Colégio da União Conferência Brasileira dos Adventistas do Sétimo Dia teve o início da sua história em 1915. Mas somente nos anos 1990 que a então mantenedora da Instituição Paulista Adventista de Educação e Assistência Social (IPAEAS), deu os primeiros passos no sentido de oferecer além da Educação Básica, também o nível superior. Hoje, a UNASP oferece mais de 40 cursos de graduação presenciais, além de pós-graduação e extensão. Em 2016 a instituição contava com mais de 8.020 alunos no Ensino Superior.
O desafio era constituído de:
- Adequação à legislação;
- Otimização da Secretaria Acadêmica;
- Implementação do Diploma, Histórico e Currículo Escolar Digitais;
Solução
O GED DocXPress foi implementado para gerenciar toda a documentação da instituição. A partir desse momento, a gestão se torna totalmente digital, proporcionando meios de gerenciar, localizar, armazenar, autenticar e compartilhar a documentação. Com a documentação totalmente digitalizada e indexada, foi implementado o Módulo DIPLOMAX, ferramenta desenvolvida para a emissão e gestão de diplomas, históricos e currículos escolares digitais.
Resultados
- Adequação à legislação;
- Facilidade de recuperação e compartilhamento de toda a informação;
- Segurança e praticidade na emissão do Diploma e Histórico Escolar Digitais;
- Padronização de processos;
- Redução de custos e maior segurança com a automatização da Secretaria Acadêmica.