Soluções

Serviço de Digitalização

Prestamos serviço de digitalização com captura avançada de dados.

Prepare-se para uma Revolução Digital!

A captura de documentos é o primeiro passo na jornada da transformação digital. Várias empresas já se beneficiam deste processo de conversão de documentos físicos para o formato digital.
Nosso serviço de captura avançada obedece à legislação. Confira abaixo:

Decreto 9.235 - Art. 104
Dez/2017

Decreta a todo sistema federal de ensino que todos os documentos que compõem o acervo acadêmico devem ser convertidos para meio digital com garantias de integridade.

Portaria nº 315
Abr/2018

Os documentos e informações que compõem o acervo acadêmico deverão ser convertidos para o meio digital, usando um sistema de GED, com indexação e assinatura ICP-BRASIL.

Portaria nº 332
Mar/2020

Alterou o prazo da portaria nº315 Abr/2018 de digitalização do acervo para 48 meses, ou seja, abril/2022 devido à pandemia da COVID-19.

Outsourcing de Digitalização de Documentos

O processo acontece em quatro etapas:

Preparação

Higienização e limpeza de grampos e clipes dos documentos;

Captura

Captura das imagens através da tecnologia KOFAX, empresa americana líder mundial na solução.

Indexação

Identificação do documento de acordo com o seu assunto, também chamado de índice.

Remontagem

Os documentos são remontados da forma como foram entregues.

Uma vez digitalizado todo o acervo da instituição, os documentos são enviados para armazenamento no GED, já indexado, através do Robô de Importação, facilitando o processo de upload e recuperação da informação.

Soluções que
impulsionam desempenho

Se a sua solução está drenando recursos em vez de otimizá-los, chegou a hora de contratar a DocXpress. Facilitaremos sua transição para o digital com:

Software G.E.D.

O Gerenciador Eletrônico de Documentos permite preservar e organizar eletronicamente a documentação da sua empresa.

Módulo DIPLOMAX

É um produto que cumpre com a obrigatoriedade da documentação acadêmica do aluno, através do padrão de interoperabilidade e compliance, sendo aplicada no formato XML.

INBOUND - Assinatura Eletrônica Avançada

O INBOUND foi desenvolvido para que sua instituição realize assinaturas digitais avançadas facilmente, sem a instalação de softwares na máquina do assinante.

Serviço de Digitalização

Preparação, captura avançada e indexação de documentos.

SIGNNA - Autoridade Certificadora Privada

Emissão de certificados digitais para seus funcionários, fornecedores e clientes a fim de permitir que todo trâmite de documentos seja feito em meio digital.

O que dizem nossos clientes

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